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중국의 현지법을 보면 “외국기업 주중국 대표기구”를 설립하기 위해서는 원칙적으로 우선 설립 해당지역 대외경제무역위원회의 허가를 얻어 내야 하는 것이 첫 번째 절차이고, 그다음 관련 허가서를 소지하고 해당지역의 공상행정관리국에 찾아가서 구체적인 등록절차를 밟는 것이 두 번째 절차다. 외국기업 중국내 상주 대표기구 설립 신청시 제출해야 할 서류들은 다음과 같다. 1. 외국기업의 사장 또는 회장이 친필 서명한 대표기구 설립 신청서(기업소개, 주중국 대표기구 명칭, 설립목적, 수석대표, 업무범위, 주재기한(일차 신청 허용기한 3년 이하), 주재지 등 내용 포함) 원본 2부, 회사 인감도장[공인] 날인 필. 2. 해당 외국기업과 거래관계가 있는 금융기관이 발부한 최근 3개월 이내의 자금신용증명서 원본 1부. 3. 사업자등록증 사본. 4. 상공부서에서 해당기업 앞으로 발부한 개업증명서 사본. 5. 외국기업이 주중국 대표기구 수석대표 또는 상주대표 앞으로 작성한 수권서(위임장) 원본 2부, 회사 인감도장 날인 필. 6. 회장 또는 사장이 친필 서명한 수석대표(또는 상주대표)의 이력서 원본 2부, 회사 인감도장 날인 필. 7. 수석대표의 주민등록증(또는 여권) 사본. 8. 거주주택 및 오피스 임차 계약서(해당지역 공상관리국[工商管理局] 소정의 계약서 격식에 준함), 단 오피스의 경우 원칙적으로는 대외서비스 권한이 있는 3성급 이상 호텔에 설치하여야 하며 기타 상업주택내에 오피스를 둘 경우 해당지역 공안국 출입경 관리科의 동의를 얻어야 한다. 9. 거래관계가 있는 중국내 회사의 추천서, 또는 중국내 회사와의 무역거래 관련 계약서 등 서류 원본 1부. 10. 수석대표(또는 상주대표)의 사진 1인당 4매. 주의사항: 상기 1, 5, 6번의 경우 회사명이 인쇄된 회사용지를 사용하여야 하며 9번의 경우도 중국내 회사의 회사용지를 사용하여야 한다. |